BETA-NET DE Storage App
Dateien speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten!
Beschreibung
Die Storage App bietet alle Möglichkeiten bekannter Cloudspeicher-Anbieter wie Google Drive, Mircosoft One Drive oder Dropbox mit zwei Unterschieden:
- Sie wird in einer eigenen sicheren und geographisch begrenzten Server-Umgebung gehostet.
- Sie wird nicht pro Nutzer / neuem MItarbeiter direkt proportional teurer.
Damit ist BETA-NET DE Storage die perfekte Lösung für kleine agile Teams, die eine kostengünstige Cloud-Speicher-Lösung für interne Kollaboration suchen. Dabei kann jeder User seine eigenen Files direkt über den PC mit dem zentralen Server synchronisieren und bei Bedarf mit Teams und anderen Nutzern teilen. Für kollaborative Arbeiten können sogar mehrere User zeitgleich im gleichen Dokument Arbeiten und somit extra schnell Listen abarbeiten oder Präsentationen finalisieren. Das Nutzer-Interface macht Freude und entspricht aktuellen Standards in Bezug auf Layout und Farbgebung – letztere kann dabei auch vollständig auf die Bedürfnisse des Teams oder der Organisation angepasst werden.
Die Storage App bietet Administratoren ohne technisches Know-how die Möglichkeit die Destination der App selber zu bestimmen (z.B. auf der Sub-Domain des Unternehmens) und den Zugriff zur App oder einzelnen Ordner und Dokumenten zu limitieren. Durch die Anpassbarkeit von Optik und Design kann die Lösung auch einen Beitrag zur Professionalisierung des Außenauftritts leisten. So können Projekt-Ordner für Agentur- und Beratungs-Kunden auch problemlos auf diese Art und Weise bereitgestellt werden.
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Funktionen & Features
Zugriff und Verwaltung von Dateien via
- Browser
- Desktop / Explorer
- Smartphone App
Teilen von Dateien und Ordnern via
- Links
- Berechtigungslogiken
Kollaboration an
- Text-Dokumenten
- Präsentationen
- Listen
Kostenstruktur
- Unbegrenzte Nutzer
- Speicherlimit wird lediglich durch eigenes Server-Speicher- bzw. Hosting-Volumen bestimmt
- Keine monatlichen Kosten pro Nutzer
- Keine pauschale Zahlung von ungenutztem Speicher-Volumen pro Nutzer
- Option der Nutzung innerhalb einer vorhandenen Server-Struktur
Hervorrange User Experience in Form von
- State-of-The-Art User Interface
- Anpassung von Farb- und Logo-Elementen an Team-Anforderungen
- E-Mail und Push-Benachrichtigungen
- Einfaches Berechtigungs- und Onboarding-Konzept
- Freie Wahl der Destination (z.B. speicher.meine-domain.de)
Technologische Basis – Storage App
Die technologische Basis hinter Storage ist Nextcloud – etwas spezifischer das Files-Modul der Open Source Software. Seit einigen Jahren begeistern Unternehmen und Open-Source Community bereits Privatnutzer sowie große Organisationen mit einer on-premise Lösung für Speichermanagement und Kollaboration. Mit einem eigenen App-Store im Hintergrund kann die Software sogar noch um weitere Storage Funktionen erweitert werden.
Innerhalb der BETA-NET DE Productivity Cloud werden keine funktionalen Anpassungen an nextcloud vorgenommen. Mit rudimentären Erweiterungen des Themings und des Routings lässt sich hieraus aber bereits eine Wohlfühl-Arbeitsumgebung erstellen.
Screenshots
FAQ – Storage App
Im Kontext des Nutzungskomforts sind die Anbieter sicherlich vergleichbar. Die Funktionen sind ähnlich bis gleichwertig. Diese Version von Storage kann jedoch nicht 1:1 mit den jeweiligen Enterprise Versionen der oben genannten Anbietern verglichen werden (G-Suite, Dropbox Business).
Ja, das kann es definitiv. Und das sollte es auch zu deinen Gunsten und denen deiner Mitarbeiter!
Ja. Dies geht problemlos mit der Nextcloud App. Diese kann entsprechend für deinen Server bzw. deine Domain von jedem Nutzer eingerichtet werden.
Diese Funktion wird in dieser Umgebung von der ONLYOFFICE Erweiterung abgebildet. Die Funktionsweise erinnert ein wenig an Google Docs.
Die Anzahl der Nutzer ist theoretisch unbegrenzt. Solange der Nutzer / die Nutzerin eine E-Mail-Adresse besitzt kann er / sie im System angemeldet werden. Dadurch, dass das ganze auf einer eigenen Hosting bzw. Server-Umgebung los gibt es keine Kosten pro Nutzer und / oder pro Monat. Du zahlst lediglich deine Server Kosten.
Das hängt von deiner Server-Umgebung bzw. vom Paket ab, das du bei deinem Hoster gebucht hast. Das ist das komfortable – du zahlst nur, was du auch an Speicher benötigst. Kleine Hosting Pakete fangen heute meistens bei ca. 100GB an und kosten nur ein paar Euro Monat. Nach oben ist dem Volumen eigentlich keine Grenze gesetzt.
Ja – mit Einschränkungen. Traditionell ist Nextcloud als Software-Produkt sehr sicher. Allerdings kann es nur so sicher sein wie die Technische Umgebung, in der es gehostet wird, konfiguriert wird.
Das bestimmst du selbst. Insbesondere unter Datenschutz-Gesichtspunkten ist Storage eine interessante Lösung. Du kannst dir einen Hoster suchen, der nur Datencenter in Deutschland betreibt oder einen eigenen Server neben deinem Büro betreiben – so bist du immer ganz nah an deinen Dateien.
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