BETA-NET DE Projects App

Einfaches Projekt- und Task-Management mit Transparenz im Fokus

BETA-NET DE Projects App

Beschreibung

Viel zu tun und keiner hat den Überblick? Wer alleine und anderen an komplexen Projekten oder in schwierigen Prozessen arbeitet, dem hilft es ungemein zu wissen, was als nächstes zutun ist. Oder manchmal auch: Wer gerade woran arbeitet. Die BETA-NET DE Projects App bietet Teams und Individuen hier eine einfache Projekt-Management Lösung nach der Kanban-Logik an – und das Ganze zum Nulltarif in der eigenen Server-Umgebung gehostet. Das Ganze erinnert sehr stark an bekannte Lösungen wie Trello oder Asana und kann – zumindest in Organisationen mit klaren Prozessen – eine gute erste Lösung auf dem Weg ins digitale Projektmanagement sein.

Dabei ist die Architektur der App denkbar einfach:

  • Es gibt Projekte und Projektmanager
  • Es gibt Taks und Subtasks
  • User und Projektmitglieder bearbeiten Tasks und Subtask, um diese von einem „To-Do“ oder „Backlog“ Status in „Done“ zu bewegen.
  • Sowohl Tasks als auch Projekte sind interaktiv, d.h. sie können kommentiert, zugewiesen und mit Dokumentation versehen werden.

Das einfache und intuitive Setup in der Board-Logik macht es somit auch Anfänger leicht sich in einem Projekt zurechtzufinden. Hinter den Kulissen ist die Projects App zudem noch maximal konfigurierbar. Mit eigenen Spalten-Logiken und Workflow-Routinen können Software und Interface an spezifische Organisationen angepasst werden. Bewegungen innerhalb von Projekten werden geloggt und können analysiert werden, sodass hiermit sogar revisionssichere Environments geschaffen werden können.

Die Projets App ist die perfekte Lösung für kleine Teams, die ihre Arbeit transparenter und interaktiver aufstellen möchten, ohne dabei Budget zu investieren und Daten aus der Organisation herauszugeben.

Funktionen & Features

Projekt-Kollaboration

  • Einfache Anlage von Aufgaben und Strukturierung von To-Dos
  • Visuelle Board-Logik in Spalten und Status
  • Color-Coding von Tasks / Karten aus Basis von Status, Bearbeiter, uvm.
  • Interaktive Aufgaben-Elemente wie Kommentare und Mentions (@)
  • Datei-Anhänge, Screenshots und Dokumentation
  • Ausführliche Such- und Filter-Funktionen
  • Web-Interface

Projekt-Administration und -Management

  • Rollen- und Rechte-Management innerhalb von Projekten
  • Logging von Aktivitäten und Veränderungen
  • Analyse-Funktionen für Zeit- und Ablauf-Metriken
  • Time-Tracking-Ready
  • Private Projekte-Funktion
  • Unterschiedliche Projekte-Sichten (Board, Liste, Projekt-Meta-View)
  • Assignment-Funktion (Zuweisen von Aufgabe)
  • Benutzerdefinierte Workflow-Logiken (Wenn … Dann …)
  • Benachrichtigungen per E-Mail oder Web
  • Work-In-Progress oder Spalten-Limits

Administration

  • Theme-Funktionen
  • Custom Styling und Branding
  • Erweiterbarkeit durch Plugins (z.B. Authentifizierung oder Routinen)
  • Keine dedizierte Datenbank notwendig
  • Einfache Migration auf andere Projekt Management Software

Technologische Basis – Projects App

Kanboard Logo

Die BETA-NET DE Projects App basiert auf der Kanboard-Software – einem Open Source Projekt, das Projektmanagement nach der Kanban Logik bereitstellt. Das Projekt fokussiert dabei eine light-weight Plattform, die von der Community progressiv mit neuen Erweiterungen in Form von Plugins erweitert werden kann. Mit ein wenig CSS und guten Workflows kann die Software entsprechend schnell zu einem Gewinnbringer für Organisationen und kleiner Teams verwandelt werden.

Innerhalb der BETA-NET DE Productivity Cloud werden keine funktionalen Anpassungen an Kanboard Core vorgenommen. Die Erweiterungen betreffen ausschließlich Änderungen and Branding (Bilder und andere Assets), Styles in Form von CSS, Erweiterungen aus dem Plugin-Ökosystem und Benutzerdefinierte Spalten- und Workflow-Logiken.

Screenshots

Projects App Board
Board View
Projects App Overview
Project Overview
Projects App Login Screen
Login Screen
Projects App Project Setup
Project Setup
Projects App Task View
Task View
Projects App Comments and Mentions
Comments and Mentions
Projects App Notifications
Notifications
Projects App Analytics
Project Analytics
Projects App Wip Limits
Work in Progress Limits

FAQ – Storage App

Ist die Projects App vergleichbar mit Trello, Asana oder Jira?

Jein. Es handelt sich bei der Projects App nicht um eine Enterprise Project Management Suite. In gewissen Funktionalitäten müssen hier Abstriche gemacht werden. BETA-NET DE Projects setzt eher auf ein einfaches Setup, geringe Kosten und on-premise Funktionalität. Entsprechend müssen in Projects einige Workflow-Feinheiten außerhalb der Software stattfinden?

Kann ich die Projects App visuell an mein Projekt anpassen?

Ja. Das ist möglich. Es können eigene Farben, Logos und Schriften verwendet werden. Bei Bedarf kann sogar jeder User selber bestimmen welches Theme beim Öffnen der App verwendet wird.

Was kostet die Projects App?

Die Projects App verursacht – so alle anderen Lösungen der BETA-NET DE Productivity Cloud – keine zusätzlichen Grenzkosten. Egal wie viele User an den Projekten mitarbeiten oder wie viele Projekte damit verwaltet werden: Die App-Nutzung kostet 0€. Der einzig limitierende Faktor ist hierbei die eigene Server-Infrastruktur im Kontext von Speicher und verwendeten Instanzen. Für kleine bis mittelgroße Teams sollten sich die Kosten für die Nutzung aller Apps zusammen auf einen einstelligen Eurobetrag pro Monat belaufen.

Gibt es in der Projects App ein Projekt- oder User-Limit?

Nein. Das gibt es nicht. Es können so viele Nutzer und Projekte registriert werden wie es die Server-Infrastruktur zulässt.

Kann ich bestimmen wer welche Projekte in der Projects App sehen kann?

Ja. Es gibt ein mehrstufiges Rollen- und Rechte-System in der Projects App. Dabei wird unter anderem unterschieden in Administratoren, Projektleiter und Projekt-Mitarbeiter. D.h. es kann bestimmt werden welcher User welche Projekte sehen kann und an welchen dieser mitarbeiten darf. Darüber hinaus gibt es für User auch die Option „private Projekte“ freizuschalten, die niemand anderes einsehen kann – z.B. für private To-Do-Listen o.ä.

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