BETA-NET DE Mail App
Einfacher Webmailer für mobile, große Teams
Beschreibung
Auch wenn Chat- und Thread-based Kommunikation mittlerweile in vielen Teams Einzug gehalten hat, bleibt E-Mail-Kommunikation noch immer das Tor zur Welt. Entsprechend bietet die BETA-NET DE Productivity Cloud auch eine Lösung für E-Mail-Versand und -Empfang an. In der Mail App wird ein Environment zusammengefasst, in der jeder User eine E-Mail-Adresse bekommt und im nächsten Schritt Mails dort abrufen und senden kann, wo es beliebt: Outlook, Gmail, Spark …
Dabei kostet eine zusätzliche E-Mail-Adresse für einen Freund, Kollegen oder ein Sammelpostfach 0€. Die E-Mails gehen vollständig über das eigene Server-Ökosystem und können – bei Bedarf auch von dort gesteuert werden. Wer seinen Mitarbeitern nicht nur eine Adresse, sondern auch einen Ort zum Abruf bereitstellen möchte, bekommt auch das: Einen Webmail-Client mit personalisierter URL und State-of-the-Art Design.
Angelehnt an die Kostenstruktur eignet sich die Mail-App insbesondere gute für folgende Use Cases:
- Anlage eines E-Mail-Systems für große Betriebe mit einfachen E-Mail Anwendungsfällen
- Professionalisierung und Enabling von kleinen Starter-Teams mit geringem initialen Invest (z.B. über @meine-domain.de Adressen)
Du bist nicht Teil einer Organisation oder eines Teams? Kein Problem. Mit der Mail-App kannst du auch schnell und einfach deine eigene E-Mail-Adresse inkl. Postfach erhalten. Dies ist besonders praktisch, …
- … wenn du einfach mal eine neue Inbox brauchst, weil deine alte Mail-Adresse mit Spam und Newslettern überläuft.
- … wenn du einen guten Eindruck nach außen machen möchtest und keine E-Mails von x-beliebigen Freemailer-Hostern versenden möchtest.
- … wenn dein Name in deiner E-Mail-Adresse endlich mal vor dem @ stehen soll (und nicht der Spitzname aus Schulzeiten).
Funktionen & Features
Versenden und Empfangen von E-Mails
- Persönliche E-Mail-Adressen mit eigenem Domain-Namen
- Personalisierter Zugang mit Passwort
- Priority Inbox-Logik
- Inbox-Ordner-System (Inbox, Archive, Drafts, Spam, …)
- Zugriff über den Browser
- Zugriff über bekannte Mail-Clients für Desktop und Smartphone (Outlook, Spark, Gmail)
- HTML-Editor für das Schreiben von E-Mails
- Datei-Anhänge von der Festplatte oder Storage App
Administration
- Schnelle Anlage von E-Mail-Adressen über Web-Interface
- Zugriff über POP, IMAP oder SMTP für verschiedene Clients bereitstellen
- Spam-Filter-Funktionen (Going In / Going Out)
- Anlage von Fetch-All-Logiken
- Anlage von Weiterleitungen und Mail-Alias-Adressen
Technologische Basis – Site App
Beim Setup der Mail App können Nutzer aus einer Vielzahl von Möglichkeiten der Mail-Nutzung wählen. So können Sie für den Webmailer auf die Lösung von Nextcloud Mail zurückgreifen, die seemless in die BETA-NET DE Storage App integriert ist. Entsprechend sind Styling und Nutzerführung in dieser Variante etwas progressiver. Darüber hinaus kann es aber auch ein wenig rustikaler sein. Der Webmail-Client von roundcube bietet gleichermaßen Optionen zum Empfang und Versand von E-Mails.
Innerhalb der BETA-NET DE Productivity Cloud werden keine funktionalen Anpassungen an Nextcloud (Mail) vorgenommen. Mit rudimentären Erweiterungen des Themings und des Routings lässt sich hieraus aber bereits eine Wohlfühl-Arbeitsumgebung erstellen.
Sollte ein Nutzer eine Präferenz für eine existierenden Desktop- oder Smartphone-Client haben, kann dieser problemlos übeEr entsprechende POP-, IMAP-, smtp-Zugangsdaten eingerichtet werden. BETA-NET DE empfiehlt die Nutzung von Spark als Smartphone-Client, aber auch Einbindung in Microsoft Outlook, Lotus Notes oder bestehende Gmail-Web- und App-Interfaces sind hier typischerweise möglich.
Screenshots
FAQ – Mail App
Ja. Du kannst sogar mehr als eine E-Mail-Adresse für dich konfigurieren (lassen). Dabei gibt deine Domain vor, was hinter dem @-Zeichen zu lesen ist (hier: @beta-net.de) und du gibst vor was vor dem @-Zeichen zu sehen ist (z.B. malte@).
Ja. Du kannst deine E-Mails auch weiterhin im Mail-Client deiner Wahl bearbeiten. Dabei ist es nur wichtig, dass es bei dem Client eine Möglichkeit der Eingabe von POP-, IMAP- oder smtp-Zugangsdaten gibt. WWir von BETA-NET DE empfehlen für E-Mail-Bearbeitung auf dem Desktop den Web-Client und für Smartphones die Spark-E-Mail-App.
Zusätzliche E-Mail-Adressen und Postfächer erzeugen in der Mail App keine zusätzlichen Kosten. Die Kosten für die E-Mail-Infrastruktur wird lediglich von der verbrauchten Server-Kapazität und dem verbundenen Speicherplatz bestimmt. D.h. es ist im ersten Schritt egal, ob 10 oder 100 Mitarbeiter die Mail-App nutzen. Die Kosten werden Gesamtheitlich von Server-Kosten gedeckt und können auf die verschiedenen Anwendungen wie Storage, Site oder Analytics umgelegt werden. Für kleiner Teams belaufen sich diese Kosten meistens auf einen einstelligen Eurobetrag pro Monat.
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