BETA-NET DE Utilities

Kleine digitale Helfer im Arbeits-Alltag

Diese Utilities sind in der BETA-NET DE Productivity Cloud enthalten

Calendar

Calls

Contacts

URL Shortener

Beschreibung: Utilities

Es gibt ein paar Apps, die gehören zum beruflichen Alltag wie das Armen in der Kirche. Dazu gehören unter anderem:

Termine vormerken und Einladungen versenden
Arbeitskollegen und Kunden (mit Video-Übertragung) anrufen
Kontakte abspeichern und verwalten

Wer dabei nicht auf die Gnade großer Cloud- und Enterprise-Software-Anbieter angewiesen sein möchte, der findet diese kleinen Anwendungen nun auch in der BETA-NET DE Productivity Cloud. Kalender, Video-Conferencing und Kontaktverwaltung gebündelt in den „Utilities“ – das Minimal-Paket für den Arbeits-Alltag. Das Ganze wird innerhalb des eigenen Server-Ökosystems bereitgestellt und kann von Kollegen und Mitarbeitern problemlos mobil überall mit hingenommen werden.

Für die Social-Media-Manager gibt es zudem eine optionale Erweiterung der Utilities: Den URL Shortener (auch „To App“ genannt). Damit lassen sich problemlos Short-Links generieren, die facebook- und LinkedIn-Posts einen professionellen Eindruck machen und Clickouts transparent reporten.

Funktionen / Apps der BETA-NET DE Utilities

Calendar App

Termine erstellen und annehmen. Problemlos mit der Calendar App der Utilities möglich. In enger Verbindung mit der Storage und Mail App können Nutzer ihre Termine auch mobil überall mit hinnehmen. Features wie Kalender-Freigabe inbegriffen.

Calls App

Extra im Plural – man kann niemals genug (Video-) Calls haben. Entsprechend bietet die Calls App eine schlanke Audio- und Video-Telefonie-Lösung – über eigene Server, ganz ohne Daten-Paranoia. Das Ganze integriert problemlos in Mail, Calendar und Contacts.

Contacts App

Für Sales-Mitarbeiter sind sie das moderne Gold, für alle anderen eine wichtige Gedankenstütze. Mit der Contacts App in den Utilities können Kontakt-Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Unternehmen problemlos gespeichert und weiter verwendet werden. Das Besondere: Die Daten müssen dabei die Organisation und das Land nicht verlassen.

To App

Die Utilities bekommen Zuwachs: Mit der To-App kommt ein praktischer URL Shortener hinzu, der es erlaubt Shortlinks zu generieren. Typische Anwendungsfälle sind dabei Verlinkungen in sozialen Netzwerken und die Utilisierung von Short-Domains für Unternehmen sonst sehr langen URLs. Die To App kann des Weitieren auch einprägsame Links zu Anwendungen innerhalb der Productivity Cloud erstellen.

Technologische Grundlage – Utilities

Die technologische Grundlage hinter den meistens Utilities ist Nextcloud – wie auch in der Storage und Mail App. Contacts, Calendar und Calls werden dabei durch Nextcloud Erweiterungen bedient. Die Anwendungen sind optional, selbst wenn sie essentiell sind.

Der URL-Shortener (To App) wird auf Grundlage der Open Source Software Yourls bereitgestellt.

In beiden Fällen werden keine funktionalien Anpassungen am Core der Applikationen vorgenommen, sondern lediglich mit Theming oder Plugin-Extensions gearbeitet.

Screenshots

Image Credits

^{Photo by Jeremy Zero on Unsplash}